Projektplan
Funktionen
Zeiterfassung:
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise – intern oder projektbezogen.
Rechnungsstellung:
Erstellen Sie schnell und einfach Rechnungen auf Basis erfasster Leistungen und Materialien.
Berichte & Auswertung:
Analysieren Sie Projekte, Teams und Zeitaufwand mit übersichtlichen Berichten.
Kundenmanagement:
Verwalten Sie Kundeninformationen zentral und behalten Sie alle Interaktionen im Blick.
Projektübersicht:
Behalten Sie Status, Fortschritt und Aufgaben Ihrer Projekte jederzeit im Griff.
Teamverwaltung:
Organisieren Sie Ihre Teammitglieder, Rollen und Zuständigkeiten effizient.
Kostenübersicht:
Erhalten Sie volle Transparenz über Projektkosten, Budgets und Abrechnungen.
Aufgabenplanung:
Planen, priorisieren und verfolgen Sie Aufgaben zentral im Teamkontext.
Urlaubsverwaltung:
Beantragen und verwalten Sie Urlaube digital – inklusive Freigabeprozessen.
Cloudbasiert & flexibel einsetzbar:
Nutzbar im Büro, im Homeoffice oder direkt beim Kunden vor Ort.
Multi-User & rollenbasierter Zugriff:
Multi-User-fähig mit flexibler Rechtevergabe je nach Rolle.
Hosting & Datenschutz
Wir legen großen Wert auf Datenschutz, Sicherheit und eine hohe Systemverfügbarkeit. Deshalb betreiben wir unsere Lösung in der Hetzner Cloud, einem renommierten deutschen Rechenzentrumsanbieter mit Hochverfügbarkeitsinfrastruktur und umfassenden Sicherheitsstandards.
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland und unterliegt damit vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zur Absicherung der Datenverarbeitung haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner abgeschlossen.
Die Hetzner Online GmbH gilt als einer der führenden Anbieter in Europa und ist bekannt für:
- ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
- 24/7-Monitoring & Notfallmanagement
- Hohe Verfügbarkeit & Ausfallsicherheit (Quellen: hetner.com, Trustpilot-Bewertung)
Unsere SaaS-Plattform ist vollständig über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung erreichbar. Zusätzlich kann beim Login optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert werden, um den Zugang noch sicherer zu gestalten.
Kundenindividuelle Anpassungen
Falls die Standardfunktionen von MM21 nicht ausreichen, bieten wir die Möglichkeit, die Lösung kundenindividuell anzupassen und zu erweitern.
Ob spezielle Workflows, zusätzliche Module oder individuelle Rechnungslayouts– wir entwickeln und beraten Erweiterungen nach Ihren Anforderungen.
API
MM21 bietet die Möglichkeit, über APIs individuell auf Kundenanforderungen einzugehen und externe Systeme anzubinden. So können wir z. B. automatisierte Prozesse realisieren, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen.
Ein konkretes Beispiel:
Wird in MM21 eine neue Rechnung erstellt, kann automatisch eine Rechnung in Lexoffice generiert werden – ganz ohne doppelten Aufwand.
Durch unsere API-Anbindungen ermöglichen wir eine effiziente Kommunikation mit Drittanbietern wie Buchhaltungssystemen oder CRM-Tools exakt abgestimmt auf Ihre bestehenden Prozesse.
Konditionen
Für die Nutzung von MM21 bieten wir zwei transparente Abo-Modelle an – abgestimmt auf die Unternehmensgröße und den Funktionsbedarf:
SMART – 14,99 € / Monat (inkl. MwSt.)
- Für Unternehmen mit maximal 5 Anwendern
- Beinhaltet alle Standardfunktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektübersicht, Aufgabenverwaltung u. v. m.
- Ohne Urlaubsverwaltungsmodul
PRO – 19,99 € / Monat (inkl. MwSt.)
- Für Unternehmen mit mehr als 5 Anwendern
- Enthält den vollen Funktionsumfang, inkl. Urlaubsverwaltungsmodul
Bei beiden Versionen fällt eine einmalige Einrichtungspauschale von 120,00 € an. Diese deckt u. a. die Systemkonfiguration, Benutzeranlage und grundlegende Einrichtung ab.
Kimai
MM21 basiert auf dem Open-Source-System Kimai von Kevin Papst und nutzt dessen bewährte Standardfunktionen.
Darauf aufbauend haben wir eigene Erweiterungen und Funktionen implementiert, um MM21 gezielt für den professionellen Unternehmenseinsatz zu erweitern.
Durch diese individuelle Weiterentwicklung bietet MM21 über die Kimai-Grundfunktionen hinaus zusätzliche Module und Erweiterungen abgestimmt auf konkrete Anforderungen aus der Praxis.
